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指采用会上讨论的意见时
来源:网络 作者:小编 发布时间:2024-03-25 浏览人次:

  会议纪要,是在会议记录的基础上,经过整理、概括、提炼而写出的一种具有与指示、决议、决定同样效力的文件。政协的会议纪要主要有:主席会议纪要、专题座谈会纪要、秘书长会议纪要、秘书长办公会议纪要、专门委员会主任联席会议纪要、专门委员会全体会议纪要、专门委员会主任会议纪要、特定事项协调会纪要、局务会纪要等。

  会议纪要一般应有会议名称,时间,地点,会议主题,主持人,出席、列席、请假和缺席人员名单,讨论和决定事项,编号、签发、发文日期,主要主送和抄送单位等要素。其中“讨论和决定事项”为会议纪要的正文。

  会议纪要要对会议上各种意见进行综合、加工整理、概括复述,要注意三个方面:一是条理化。即以会议主题为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述,共有几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚。可以分部分、加标题,分条条、列条目,以表述清楚明白为目的。二是理论化。这是针对感性直观描述而言的,指采用会上讨论的意见时,要保留它的理论性、说服力,不要只留下几句空话、套话;一般意见,要进行一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大”不得要领。三是可行性。政协的会议纪要不同于学术研讨会纪要,它对于会议主题所涉及工作领域、工作部门具有规范性、约束力,因此,一般只写进形成共识的意见,如果各种意见纷呈甚至相互冲突、相互矛盾,执行起来就会无所适从。当然,一些以交流情况、协商工作为主题的会议,其会议纪要可以反映会上的不同意见。返回搜狐,查看更多